Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 11. August 2026

Ein transparenter Umgang mit Personendaten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten wir zu welchem Zweck erheben und an wen wir diese weitergeben. Wir überprüfen und erneuern diese Datenschutzerklärung regelmässig, um höchste Transparenz gewährleisten zu können.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:

Schweizer Schneesportschule Willisau
6130 Willisau
Schweiz

Telefon: +41 79 485 93 09
E-Mail: info@schneesport-willisau.ch
Webseite: www.schneesport-willisau.ch

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Zweck und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir Personendaten von Kundinnen und Kunden, Kursteilnehmenden, Eltern, Interessenten, Mitarbeitenden sowie Besuchern unserer Website bearbeiten.

Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Schweiz.

3. Bearbeitung und Herkunft der Personendaten

Je nach Kontakt mit unserer Skischule bearbeiten wir verschiedene Daten. Die Personendaten erhalten wir in der Regel direkt von den betroffenen Personen bzw. deren gesetzlichen Vertretern im Rahmen von Anmeldungen, Mitgliedschaften, Anfragen oder der laufenden Kommunikation.

Sofern Personendaten von Dritten an uns übermittelt werden, muss der Datenschutz gegenüber den Dritten gewährleistet sowie die Richtigkeit der Personendaten sichergestellt werden.

a) Daten von Vereinsmitgliedern, Lehrpersonen und Hilfsleiter
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die für die Durchführung unserer Vereins- und Schneesportschulaktivitäten erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, IBAN Nummer/Bankverbindung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ausbildungsstand und Information zu besuchten Kursen (bei SSSA und/oder J+S), Kleidergrösse, AHV Nummer (soweit dies für die Anmeldung und Abrechnung von J+S-Angeboten erforderlich ist).
Wir können zusätzlich weitere Nachweise oder Dokumente (z.B. Strafregisterauszüge), soweit dies für bestimmte Funktionen, Tätigkeiten oder gesetzliche bzw. organisatorische Anforderungen erforderlich ist. Solche Daten werden ausschliesslich für den jeweiligen Prüfungszweck verwendet und nur so lange aufbewahrt, wie dies erforderlich ist. Der Zugriff auf solche Daten ist auf die hierfür zuständigen Personen beschränkt.

b) Kursanmeldung
Wir bearbeiten bei Kursanmeldungen die Personendaten, die für die Durchführung und Organisation des Kurses erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Notfallkontakt, Sprachkenntnisse, Ski- oder Snowboardniveau, Gesundheitsangaben (soweit für die sichere Durchführung des Unterrichts erforderlich), AHV Nummer (soweit dies für die Anmeldung und Abrechnung von J+S-Angeboten erforderlich ist).

c) Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme werden die Daten bearbeitet, welche für die jeweilige Anfrage erforderlich sind. Dies beinhaltet Name, Inhalt der Anfrage und je nach Informationskanal Telefonnummer, E-Mail, Adresse oder Social Media Account.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

Vereinszwecke (Führung der Mitgliederliste, Dokumentation der Vereinsgeschichte und Vereinsaktivitäten)
Durchführung und Organisation von Ski-, Snowboard- und weiteren Schneesportkursen
Einteilung von Kursgruppen und Lehrpersonen
Kommunikation mit Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten
Gewährleistung der Sicherheit der Kursteilnehmenden
Abwicklung von Buchungen und Zahlungen
Bearbeitung von Anfragen
Versand von Informationen zu Kursen und Angeboten
Organisation von Kleiderbestellungen
Organisation von Vereinsanlässen
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Verbesserung unserer Dienstleistungen
Betrieb und Sicherheit unserer Website

5. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, soweit dies erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere Jugend und Sport, Swiss Snowsports, Zahlungsdienstleister (z.B. TWINT), IT-/ Hosting- und Kommunikations-Dienstleister, Buchhaltungs- und Treuhandunternehmen (Buchungssoftware Banana.ch SA), Versicherungen, Bergbahnen oder Veranstalter, soweit für die Kursdurchführung notwendig, Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung sein.

Unsere Dienstleister dürfen Personendaten nur gemäss unseren Weisungen bearbeiten.

6. Datenübermittlung ins Ausland

Bestimmte Dienstleister können sich ausserhalb der Schweiz befinden. Dies betrifft insbesondere Kommunikationsdienste wie WhatsApp.

Falls Personendaten in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, sorgen wir für geeignete Schutzmassnahmen, beispielsweise durch Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Garantien.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Geschäftsrelevante Daten werden in der Regel während zehn Jahren aufbewahrt, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

8. Kommunikation

Für die Kommunikation mit Vereinsmitglieder, Teilnehmenden, Eltern und weiteren Kontaktpersonen nutzen wir E-Mail, Telefon und den Messaging-Dienst WhatsApp.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden insbesondere Telefonnummern und Kommunikationsinhalte verarbeitet. Die Datenbearbeitung erfolgt durch die WhatsApp Ireland Limited sowie gegebenenfalls verbundene Unternehmen der Meta-Gruppe. Dabei kann eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der Schweiz erfolgen.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Personen, die keine Kommunikation über WhatsApp wünschen, können uns über alternative Kommunikationswege (z. B. E-Mail oder Telefon) kontaktieren.

9. Website

Beim Besuch unserer Website können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden. Cookies helfen dabei die Website technisch bereitzustellen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit einschränken oder löschen.

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Website nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese von Ihrem Browser an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können: Datum und Zeit einschliesslich Zeitzone, IP-Adresse, Zugriffsstatus. Betriebssystem einschliesslich Benutzeroberfläche und Version, Browser einschliesslich Sprache und Version, aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website einschliesslich übertragener Datenmenge, schliesslich im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Website.

Die Schneesportschule wertet diese Daten nicht personenbezogen aus und verwendet sie nicht für Marketingzwecke.

Soweit auf dieser Website zusätzliche Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies unter Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Informationen dazu werden gegebenenfalls in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.

10. Fotos und Videos

Während Kursen, Veranstaltungen oder Wettkämpfen können Fotos und Videos erstellt werden.

Diese können für folgende Zwecke verwendet werden:

Website
Social Media (Instagram Account
Kommunikationskanäle (Whatsapp Gruppen)
Broschüren
Werbematerialien

Wer nicht fotografiert oder gefilmt werden möchte, kann uns dies jederzeit mitteilen. Bei Kursteilnehmenden wird das Einverständnis (bei Kindern der Erziehungsberechtigten) bei der Kursanmeldung eingeholt.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung.

Personendaten werden elektronisch und gegebenenfalls in Papierform gespeichert. Für die elektronische Datenablage nutzen wir Synology Drive auf einem von uns betriebenen Speichersystem. Das Speichersystem befindet sich in der Schweiz.

12. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffenen Personen haben im Rahmen des Schweizer Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über Ihre bearbeiteten Personendaten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung von Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
Einschränkung der Bearbeitung
Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten
Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft

Anfragen können an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es wird nicht über Änderungen informiert. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Version.